งานชิ้นที่ 2 นางสาวคำขวัญ พูลผล,วินวิสาห์ คงสบาย

Dropbox

เป็นการบริการที่ทำให้ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันมีข้อมูลตรงกันและมีการสำรองข้อมูล มีการใช้งานที่สะดวก ไม่ต้องอัปโหลดหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด ไม่ต้องพกพา thumb drive หรือเขียนข้อมูลลงไปใน CD/DVD เวอร์ชันล่าสุดของไฟล์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติที่เครื่องที่เราใช้ สามารถกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้ตั้งใจลบ สามารถเก็บและเลือกเวอร์ชันที่เคยแก้ไขก่อนหน้านี้ สามารถเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านั้นในลักษณะสไลด์โชว์ สามารถแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ให้กับบุคคลอื่นซึ่งสามารถสร้าง ไฟล์ ลบไฟล์ และแก้ไขไฟล์ได้ สามารถแบ่งปันให้ผู้อื่นโดยทั่วไปดูไฟล์ได้

การใช้งาน Dropbox

สามารถใช้งานในลักษณะเว็บแอปพลิเคชันซึ่งสามารถเข้าไปใช้งานได้ที่ http://www.dropbox.com สามารถใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป บนระบบปฏิบัติการทั้ง Windows, Mac OS X, และ Linux ทำให้สามารถเปิดโปรแกรม Microsoft Words แล้วบันทึกลงไปในโฟลเดอร์ที่แบ่งปันให้กับผู้อื่น และทำให้ไม่ต้องเสียเวลาอัปโหลดไฟล์  หากมีคนอัปเดตเอกสารที่เราแบ่งปันให้คนอื่นหรือคนอื่นแบ่งปันให้เรา จะมีการแจ้งเตือนที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เดสก์ท็อป สามารถใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีเวอร์ชันที่ทำงานบนiPhone, iPod touch, และ iPad, Android, Windows Phone 7, Blackberry 

ทำไม Dropbox เป็นที่นิยม

·       ง่ายและสะดวกในการใช้งาน

·       มีเมนูที่เข้าใจได้ง่าย ไม่สลับซับซ้อน

·       มีเอกสารหรือคู่มือที่ช่วยทำให้เรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

·       รูปแบบของเอกสารไม่เปลี่ยน

·       รูปแบบของเอกสารในกลุ่ม Microsoft office ไม่เปลี่ยน

·       ทำงานได้เร็ว

·       Dropbox เป็นระบบที่ให้บริการในลักษณะคลาวด์เซอร์วิส

·       สามารถเขียนและอ่านข้อมูลได้เร็วเปรียบเสมือนเราบันทึกไฟล์ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา

·       ใช้ได้ฟรี

·       ผู้ใช้ Dropbox ใหม่ทุกคนได้รับพื้นที่ 2 GB ในการใช้งานฟรี

·       Dropbox เป็นคลาวด์เซอร์วิส (cloud service) 
การดาวน์โหลด Dropbox

ไปที่เว็บไซต์ http://www.dropbox.com แล้วดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ต้องการและเหมาะสมกับระบบปฏิบัติการ

หลังจากสมัครสามาชิกเรียบร้อยแล้ว ก็เริ่มการใช้งานกันเลย ก่อนอื่นมาติดตั้ง Dropbox บน computer ก่อน โดยการกด install

หลังจากติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะมี icon dropbox อยู่ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ โดยเราสามารถเรียกการใช้งาน dropbox ได้ตลอดเวลา 

 ผลจากการติดตั้ง Dropbox สำเร็จ

การจัดการไฟล์โดยการสร้างโฟลเดอร์

สร้างโฟลเดอร์ใน Dropbox ขึ้นมาเพื่อจะแบ่งปันการใช้ไฟล์หลายไฟล์ภายในโฟลเดอร์นั้นให้กับคนอื่นในที่นี้ได้ทดลองสร้างโฟล์เดอร์ Facebook ขึ้นมา

การบันทึกไฟล์ลงไปในโฟลเดอร์

การแบ่งปันไฟล์ให้กับบุคคลทั่วไป